Tu primer sistema
Ventas
Recuperación de pipeline dormido
Ingreso recuperado de la base que ya pagaste, sin comprar un solo clic adicional.
Primeros resultados medibles: 21 a 45 días
Sistemas de automatización con IA para PYMES
Automatiza tus procesos con sistemas inteligentes que trabajan por tu equipo 24/7
Sistemas completos que cobran, cotizan, contestan y dan seguimiento solos. Cada uno atado a un número que tu empresa ya mide 🚀
Sin compromiso. Diagnóstico gratuito de 30 minutos.
Diagnóstico en 30 segundos
¿Qué te está costando más?
Tres preguntas y te decimos por qué sistema conviene empezar.
Pregunta 1 de 3
Tu primer sistema
Finanzas
Cobranza y cartera al día
Menos días de cartera y cobranza vencida recuperada, sin contratar a nadie.
Primeros resultados medibles: 30 a 60 días
Tu primer sistema
Ventas
Cotizaciones: de solicitud a caja
Cotizar en horas, tres seguimientos a cada propuesta, y facturar apenas se acepta.
Primeros resultados medibles: 21 a 45 días
Tu primer sistema
Marketing y ventas
Primera respuesta y calificación de leads
Primera respuesta en menos de 2 minutos, las 24 horas, por cualquier canal.
Primeros resultados medibles: 30 a 45 días
Tu primer sistema
Operación
Agenda llena y sin ausencias
Ausencias a la mitad y una agenda que se gestiona sin intervención humana.
Primeros resultados medibles: 30 a 45 días
Tu primer sistema
Servicio al cliente
Atención y retención de clientes
La mayoría de consultas resueltas sin intervención, y señal temprana de abandono.
Primeros resultados medibles: 30 a 45 días
Tu primer sistema
Contabilidad
Captura de documentos y cierre contable
Cerrar el mes en días en vez de semanas, sin digitación manual.
Primeros resultados medibles: 45 a 75 días
Tu primer sistema
Gerencia y datos
Tablero de decisión y forecast
Una sola fuente de verdad, actualizada sola y con proyección.
Primeros resultados medibles: 45 a 75 días
Tu primer sistema
Marketing
Motor de contenido y presencia digital
Presencia constante en todos los canales, con producción propia mínima.
Primeros resultados medibles: 30 a 45 días
El problema
Los procesos que dependen de que alguien se acuerde, fallan
No fallan por falta de gente ni de ganas: fallan porque nadie los está midiendo. La consulta del sábado, la cotización que nadie volvió a llamar, la factura vencida que nadie persigue. Ninguna de esas pérdidas aparece en un reporte.
Consultas sin contestar
Entran por seis canales distintos y nadie sabe cuántas se perdieron.
Lo resuelve: Primera respuesta y calificación de leadsCotizaciones olvidadas
Salió la propuesta, el cliente no dijo que no, y nadie volvió a llamar.
Lo resuelve: Cotizaciones: de solicitud a cajaCartera vencida
Financiás a tus clientes con tu capital porque cobrar depende de que alguien se acuerde.
Lo resuelve: Cobranza y cartera al díaCRM lleno de valor muerto
Cientos de contactos que ya pagaste y que nadie ha vuelto a tocar.
Lo resuelve: Recuperación de pipeline dormido Un sistema trabajando
Así se ve una consulta que no se pierde
Un caso de primera respuesta de leads, paso a paso. Deslizá para seguirlo.
-
1 Sábado, 21:47
Llega una consulta fuera de horario
Entra por WhatsApp, cuando no hay nadie en la oficina. Hoy esa consulta espera hasta el lunes, y para entonces ya le escribió a la competencia.
-
2 38 segundos después
El agente responde y califica
Contesta con la información de tu negocio, hace las preguntas que haría tu vendedor y detecta si hay intención real de compra.
-
3 La misma conversación
La cita queda agendada
Ofrece los horarios libres de tu calendario, confirma y programa los recordatorios para que la cita no se caiga.
-
4 Lunes, 8:00
Tu equipo lo encuentra listo en el CRM
Con el historial, los datos del cliente y la cita. Nadie tuvo que acordarse de nada, y el tiempo de respuesta queda medido.
La solución
Sistemas completos, atados a un número que ya medís
No vendemos automatizaciones sueltas. Cada sistema resuelve un proceso de punta a punta, promete mover un indicador concreto de tu negocio, y se mide contra la línea base que tomamos antes de empezar.
Un número, no una función
Días de cartera, tiempo de primera respuesta, ausencias a la cita. Si no se puede medir antes, no lo vendemos.
De punta a punta
El sistema cubre el proceso completo, incluido qué pasa cuando no puede resolver solo y tiene que entrar una persona.
Con la persona en el circuito
Los agentes ejecutan lo repetitivo; tu equipo recibe el caso con todo el historial y decide lo que importa.
Qué hacemos
Cuatro sistemas por los que conviene empezar
Son los que producen un resultado medible más rápido y con menos riesgo. Tenemos nueve en total; estos cuatro son los que recomendamos como primer sistema.
Ventas
Recuperación de pipeline dormido
Ingreso recuperado de la base que ya pagaste, sin comprar un solo clic adicional.
Primeros resultados medibles: 21 a 45 días
Ver detalle
Tu CRM está lleno de leads que nadie volvió a tocar, propuestas sin respuesta y oportunidades sin próxima actividad. Las reactivamos con el contexto de lo que ya había pasado, y las devolvemos a tu equipo cuando hay intención real.
- Detección de oportunidades estancadas por etapa, valor y antigüedad
- Mensajes personalizados con el historial de cada contacto
- Reglas de exclusión aprobadas por vos antes de cada envío
Finanzas
Cobranza y cartera al día
Menos días de cartera y cobranza vencida recuperada, sin contratar a nadie.
Primeros resultados medibles: 30 a 60 días
Ver detalle
Recordatorios que escalan de tono según la antigüedad, llamadas de un agente de voz en el tramo donde hoy no llama nadie, y cada promesa de pago registrada y seguida hasta que se cumple.
- Recordatorios por WhatsApp y correo con enlace de pago
- Llamadas automáticas que piden una fecha de pago concreta
- Separación de disputas reales de simples olvidos
Ventas
Cotizaciones: de solicitud a caja
Cotizar en horas, tres seguimientos a cada propuesta, y facturar apenas se acepta.
Primeros resultados medibles: 21 a 45 días
Ver detalle
El problema de cotizar tiene tres tramos: la propuesta que tarda días en salir, la que nadie vuelve a perseguir, y la aceptada que se factura una semana después. Cubrimos los tres, y empezamos por el que da resultado más rápido.
- Cadencia automática de tres contactos por WhatsApp y correo
- Propuesta generada con tus reglas de precio y margen
- Alerta cuando una cotización grande se enfría sin que nadie la toque
Marketing y ventas
Primera respuesta y calificación de leads
Primera respuesta en menos de 2 minutos, las 24 horas, por cualquier canal.
Primeros resultados medibles: 30 a 45 días
Ver detalle
WhatsApp, formulario web, Instagram, Facebook y el teléfono aterrizan en una sola bandeja, con un solo historial por cliente. El agente responde, califica y agenda; una persona toma el hilo cuando hace falta, con todo el contexto delante.
- Bandeja omnicanal con identidad única del contacto
- Agente de voz que atiende las llamadas que hoy se pierden
- Registro automático en el CRM con puntaje, origen y contexto
Cómo funciona
Un proceso claro, sin sorpresas
Cinco etapas, entre seis y doce semanas hasta el primer número comparable. Todo arranca midiendo dónde estás hoy.
-
Paso 01
Diagnóstico
Medimos la línea base del número que el sistema promete mover. Sin ese dato no hay promesa verificable.
-
Paso 02
Diseño del sistema
Arquitectura, integraciones, reglas de negocio, puntos de control humano y criterio de éxito por escrito.
-
Paso 03
Construcción
El flujo principal, las excepciones críticas y el tablero de medición, desde el primer día.
-
Paso 04
Piloto
Sobre un grupo o canal acotado, comparando contra la línea base y ajustando reglas.
-
Paso 05
Operación y mejora
Monitoreo, reporte mensual del número prometido y mejoras continuas del sistema.
Beneficios
Lo que un sistema bien operado sostiene
Son niveles de servicio, no proyecciones de venta: dependen del sistema y no del mercado, y por eso los podemos comprometer y medir mes a mes.
< 2 min
Primera respuesta
Por WhatsApp, formulario, Instagram, Facebook o teléfono. Las 24 horas, incluidos sábados y feriados.
3 de 3
Seguimientos por cotización
Cada propuesta enviada recibe los tres contactos acordados, sin depender de que alguien se acuerde.
Sin pauta
Pipeline recuperado
El ingreso sale de la base de contactos que ya pagaste, no de comprar más tráfico.
−15 días
Días de cartera
Recordatorios que escalan de tono y llamadas automáticas en el tramo donde hoy no llama nadie.
−50%
Ausencias a la cita
Recordatorios escalonados y lista de espera que ofrece el hueco apenas alguien cancela.
24/7
Operación continua
Los sistemas atienden, cobran y dan seguimiento aunque tu equipo esté ocupado o sea de noche.
Casos de uso
Dónde se nota primero
Los procesos donde una PYME recupera plata o tiempo más rápido, y donde el resultado se puede comparar contra cómo estaba antes.
Ventas
Reactivar leads dormidos
Oportunidades que quedaron sin próxima actividad, retomadas con el contexto de lo que ya se había hablado.
Finanzas
Cobrar sin perseguir
Recordatorios escalonados y llamadas automáticas que piden una fecha de pago concreta.
Ventas
Cotizar en horas, no en días
Propuesta generada con tus reglas de precio y margen, y tres seguimientos automáticos.
Leads
Ningún canal sin cubrir
WhatsApp, web, redes y teléfono en una sola bandeja, con un solo historial por cliente.
Voz
Contestar las llamadas perdidas
El agente atiende solo lo que hoy se va al buzón, y transfiere en caliente cuando hace falta.
Agenda
Llenar los huecos de la agenda
Agendamiento conversacional, recordatorios y lista de espera cuando alguien cancela.
Servicio
Saber por qué te escriben
Las consultas repetidas se resuelven solas y cada mes sabés qué arreglar para que dejen de entrar.
Contabilidad
Cerrar el mes en días
Documentos perseguidos, datos extraídos de PDF y fotos, y validados antes de entrar al sistema.
Gerencia
Saber cuánto deja cada cliente
Margen por cliente, producto o proyecto, y proyección de caja actualizada sola.
Marketing
Publicar sin equipo de producción
Investigación, guion y pieza con tu identidad visual, publicados en cinco redes.
Diferenciadores
Por qué esto no es otra automatización más
La diferencia no está en la herramienta, que es la misma que usa cualquiera. Está en que el sistema tiene un número que responder y una forma de comprobarlo.
Línea base primero
Medimos dónde estás antes de construir. Sin ese número no hay promesa que se pueda verificar después.
El camino de excepción, dibujado
Te mostramos qué pasa cuando el sistema no puede resolver solo. Es la pregunta que todos hacen y casi nadie responde.
Stack abierto y auditable
n8n, Chatwoot, tu CRM y tus herramientas. Podés ver qué decidió el agente, con qué dato y cuándo escaló.
Stack compatible · Integramos con tus herramientas actuales
HubSpot
Google Workspace
Meta Ads
Google Ads
LinkedIn
WhatsApp Business
Chatwoot
n8n
Make
Zapier
Airtable
Notion
Slack
Metabase
Para quién
Diseñado para PYMES que quieren escalar sin sumar complejidad operativa
Si reconoces estas señales, probablemente seamos buenos socios.
Equipos pequeños
5-50 personas que necesitan cubrir procesos de una empresa mucho más grande.
Procesos que dependen de memoria
Cobrar, dar seguimiento o contestar depende de que alguien se acuerde de hacerlo.
Números que ya se miden
Ya sabés tu cartera vencida, cuánto cotizaste o cuántas citas se cayeron. Ese número es el punto de partida.
Ventas a crédito o por cotización
Donde cada día de demora tiene un costo directo en caja, no solo en tiempo.
Qué comprometemos
El estándar que perseguimos en cada sistema
Objetivos de un sistema bien diseñado y operado durante seis meses. Son métricas que el sistema controla, no cifras de venta: eso depende de tu precio, tu producto y tu equipo comercial, y no lo garantiza nadie serio.
< 2 min
Primera respuesta
Por cualquier canal, incluido el teléfono, las 24 horas.
−15 días
Días de cartera
Recordatorios escalonados y llamadas automáticas de cobro.
3 de 3
Seguimientos
Cada cotización enviada recibe los tres contactos acordados.
−50%
Ausencias a la cita
Confirmaciones escalonadas y lista de espera automática.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar antes de empezar
¿Qué es un "sistema" y en qué se diferencia de una automatización?
Una automatización resuelve un paso; un sistema resuelve el proceso completo y responde por un número. Automatizar el recordatorio de una factura no baja tus días de cartera: hace falta clasificar quién está en disputa y quién solo se olvidó, escalar el tono según la antigüedad, llamar cuando el mensaje ya no alcanza, registrar cada promesa de pago y conciliar cuando entra. Eso es un sistema, y es lo que hace que el indicador se mueva.
¿Cómo sé que el sistema funcionó?
Porque medimos el número antes de empezar. La primera etapa de cada proyecto es tomar la línea base —tus días de cartera actuales, tu tiempo de respuesta real, cuántas cotizaciones tuvieron un segundo contacto— y esa cifra es el criterio de aceptación. Si no se puede medir antes, no vendemos el sistema.
¿En cuánto tiempo se ven resultados?
Entre seis y doce semanas desde el arranque hasta tener un número comparable contra la línea base, según el sistema. Recuperación de pipeline y cotizaciones son los más rápidos (21 a 45 días); los de contabilidad y tableros toman más (45 a 75 días) porque dependen de integrar más fuentes de datos.
¿Esto sirve para una PYME o solo para empresas grandes?
Está diseñado para PYMES en crecimiento. Una empresa pequeña hoy puede sostener niveles de servicio antes reservados a equipos grandes: contestar en menos de dos minutos a cualquier hora, dar tres seguimientos a cada cotización o hacer gestión de cobro sin una persona dedicada a llamar.
¿Garantizan aumento de ventas?
No, y desconfiá de quien lo haga. Las ventas dependen de tu precio, tu producto, la demanda del mercado y cómo ejecuta tu equipo: cuatro variables que ningún proveedor controla. Sí comprometemos lo que el sistema sí controla —tiempo de respuesta, cobertura de seguimiento, cartera gestionada, días de cierre— y todo eso es verificable mes a mes.
¿Es necesario reemplazar nuestro stack actual?
No. Trabajamos sobre lo que ya tenés: HubSpot u otro CRM, WhatsApp Business, Google Workspace, tu sistema contable o ERP, n8n, Airtable, Notion. Los sistemas se integran a tus herramientas, sin migraciones forzadas ni licencias por usuario.
¿Qué pasa cuando el sistema no puede resolver algo solo?
Escala a una persona de tu equipo con todo el historial de la conversación y la siguiente acción sugerida. Ese camino de excepción está diseñado y dibujado desde el inicio en cada sistema: es la pregunta que todo cliente hace, y preferimos responderla antes de que la haga.
¿Qué número de tu empresa querés mover primero?
Agenda un diagnóstico gratuito de 30 minutos. Revisamos tu operación, identificamos qué sistema tiene el mayor impacto y cómo se mediría el resultado.